疫情時代新正常|Zoom Fatigue 是真的 x 為什麼視訊會議/上課總是特別累?

Photo by LUM3N on Unsplash

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紐約的許多活動已經逐漸重新開放,許多人也開始重新回到工作崗位上,而實驗室也逐漸開放,慢慢回到以往的日常忙碌當中;但是即使逐漸開放,維持 social distancing、隨時保持戴口罩、定期消毒,仍舊是在 2021年 COVID-19 疫苗正式問世以前,屬於這個疫情時代的新正常生活。

在這個新正常生活中,Zoom,毫無疑問地,絕對是我們最常使用的工具之一,搭配 Email 與 Slack,這三個程式大概是現在每個人日常(至少在美國)上班時最常使用到的溝通工具了吧。

 

Zoom 的確是取代了許多,疫情爆發前我們彼此溝通交流的方式,但同時 Zoom 也衍伸出不少相關的問題。除了一開始的資安疑慮外,這幾個月以來,人們也逐漸意識到 Zoom(與其他的視訊軟體)所帶來的另一個,之前所不受重視的問題— Zoom fatigue

Zoom fatigue 是什麼呢?Zoom fatigue 為什麼會發生呢?

今天這篇文章想要跟你分享這個新的關鍵詞,相信在這個疫情新世界,以及明年疫苗問世後的後疫情時代中,你會常常聽到它。更重要的是,我們又該如何減緩這個現象發生在我們身上呢?

Photo by Alec Favale on Unsplash

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什麼是 Zoom fatigue?

在疫情剛發生後不久,大家逐漸開始 work from home。

原本以為遠距上班、遠距上課,不用通勤,不用擠地鐵,慢慢在家準備,然後打開電腦視訊開會/視訊上課會比較輕鬆;但後來大家漸漸發現,視訊開會、視訊上課,不知為何竟然反而特別累?

於是就有了這個新名詞— Zoom fatigue 的出現。

Zoom fatigue 顧名思義,就是使用 Zoom(或是其他視訊軟體)開會上課後,總會感到特別地疲累。明明同樣是兩小時的開會或上課,但跟以往實際的面對面的交流相比,視訊開會上課總是令人會感到特別地疲憊。

 

如下圖所示,根據 Google Trends 你可以看到,Zoom fatigue 的搜尋在四月初,大家開始 work from home 一兩個禮拜後,搜尋的次數大幅增加。

Credit: Google Trends

Credit: Google Trends

Zoom fatigue 的可能原因是?

根據 Harvard Business Review 的這篇報導,Zoom fatigue 第一個可能的原因,正是因為,比起以往真人面對面,在 Zoom 當中,我們其實需要花費更多的心力去專心聆聽對方在講什麼

可能是對方的網路問題、可能是你的網路問題、或是其他各種技術問題,難免有時候聲音會斷斷續續的。所以不若以往,如果聽不懂、或是漏掉一小段,還可以小聲地問旁邊的人剛剛在說什麼;在 Zoom 上面,如果沒聽到對方在說什麼,大概只能用 chat 問別人、或是 unmute yourself 然後請對方重複一遍剛剛說什麼、再不然就是只好之後再重新看一次 recording 了吧。

所以,這也使得我們必須要比平常更仔細地聽,去注意說話的人,他正在說些什麼。

 

第二個 Zoom fatigue 的可能原因就是,遠距視訊開會上課,特別容易讓人分心

這一點我很有感,總是覺得可以一心多用、同時多工,常常一邊用 Zoom 開會,一邊在回 email;或是一邊用 Zoom 上課、一邊在回 Slack 訊息。好像如果沒有同時做兩件事,就會覺得自己很沒有效率一樣

就算真的你的電腦螢幕上只有 Zoom 好了,不曉得你有沒有這個經驗,畫面上大家正在討論某一個話題,然後同步在 chat 裡面大家也同時在討論另一個話題,兩條對話軸,聽說讀寫同步進行!

我還有一個類似的經驗,當時正在跟一群同學在開會,Zoom 畫面上大家正在討論某個想法、同時 chat 裡面也正在討論另一個想法、然後同時 WhatsApp 跟 Slack 上也同步有人正在討論其他的想法⋯⋯QQ

Photo by Charles Deluvio on Unsplash

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另外還有一點,可能也是造成 Zoom fatigue 的原因就是,在視訊會議上,因為一舉一動在螢幕上都會顯得特別明顯,所以我們必須長時間注視在眼前的螢幕,不敢輕舉妄動,必須表現得好像很專注在會議中/上課中一樣。

也因此,一些我們以前在開會上課時,偶爾會做的放鬆小動作,像是看看窗外、打個哈欠、伸個懶腰⋯⋯等,在 Zoom 上面都變成無法做這些動作,因為這些動作在小視窗畫面上,其他人都看得一清二楚(除非你關掉螢幕);更不用說在視訊開會上課時,我們自己其實也常常看著小視窗中的自己,這也導致我們自己一直在提醒我們自己,要隨時表現得很專心。

 

結果就是,因為要一直表現得很專心,所以沒有小小的放鬆動作,導致一整天的視訊會議、視訊上課結束後,我們總是會感到特別的疲憊

除了上述可能造成 Zoom fatigue 的可能原因以外,我之前還聽過一個說法(忘記是在哪裡看到的但覺得很有道理)就是,在一對一視訊時,比起真正一對一面對面,我們的大腦會消耗更多的能量

因為比起以往真人面對面,在視訊會議場景時,我們的大腦要花費更多的精力,去解讀各種對方的 nonverbal communication,像是手勢、臉部表情、聲音、眼神⋯⋯等。

更不用說事實上,我們面對的並不是一個實際活生生的人,而只是物理上的一塊螢幕而已,這讓我們的大腦又要再花費額外一層力氣,去說服你說這塊螢幕裡面的人是真的,然後大腦才再進一步去處理雙方彼此間一來一往的對話。

Photo by Dylan Ferreira on Unsplash

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最後,有什麼方法可以減緩 Zoom fatigue 呢?

Zoom 視訊會議絕對是疫情新時代中,新日常生活不可或缺的人際溝通方式。

所以善用 Zoom 且降低 Zoom fatigue,相信會是一個提高我們生產力的重要技巧。這些技巧包括像是剛剛跟你提到的:完全專注在 Zoom 上面避免視訊會議時同時多工⋯⋯等。

更重要的是,盡量減少不必要的視訊會議,或是在安排會議時,給自己在每個會議之間有 10-15 分鐘的空檔休息時間,可以起來走一走、看看窗外、伸個懶腰之類的。

 

最後的最後,Zoom 開會或上課,往往大家都會有一個固定結束的時間,所以至少有一個預期的心理準備。但如果是跟朋友 hang out,有時候難免會有一種不知何時才可以結束的感覺,如果你真的很累很想要離開視訊會議,但又沒有一個有禮貌的藉口的話,我提供一個好用的藉口給你哈哈

你可以說,我的 delivery food order 剛到,我必須要離開了,但很高興能跟你聊天 ^^

 

謝謝你看到最後!你也有過感到 Zoom fatigue 嗎?在底下留言/私訊我,告訴我你的任何想法!

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REFERENCE

THE BIOLOGIST|紐約生

 

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